新華書店數(shù)電發(fā)票升級單一來源采購公示

采購人：江蘇鳳凰新華書店集團有限公司

項目名稱：新華書店數(shù)電發(fā)票升級

擬采購的服務(wù)和貨物的說明：

一、項目目標(biāo)

實現(xiàn)銷項票管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)業(yè)票一體，減少人工參與，提高效率，契合全面數(shù)字化電子發(fā)票時代的趨勢，實現(xiàn)新華書店財稅領(lǐng)域的數(shù)字化升級和智能化改造，進一步降本增效。1、基于集團公司鳳凰傳媒已使用的航天信息稅金管理系統(tǒng)V2.0，部署并配置相關(guān)的公司稅號和用戶權(quán)限。2、實現(xiàn)新華書店P(guān)OS系統(tǒng)和航信系統(tǒng)的數(shù)電發(fā)票的對接自動開具藍(lán)字發(fā)票。3、實現(xiàn)新華書店ERP系統(tǒng)和航信系統(tǒng)的數(shù)電發(fā)票的對接自動開具藍(lán)字發(fā)票，并且支持不同場景下的數(shù)電紅字發(fā)票開具需求。4、實現(xiàn)多種電商平臺的消費者數(shù)電發(fā)票開具需求，包括由各電商平臺自行開具發(fā)票航信負(fù)責(zé)對結(jié)果整理以及新華書店電商ERP將開票請求傳至航信，再由航信開具數(shù)電發(fā)票。5、基于上述需求，根據(jù)航信現(xiàn)有產(chǎn)品，實現(xiàn)項目目標(biāo)?，F(xiàn)有功能之外的需求通過航信方面二次開發(fā)實現(xiàn)。6、完成對相關(guān)使用人員的基礎(chǔ)功能以及新增功能的培訓(xùn)工作。

二、具體業(yè)務(wù)流程梳理

2.1 POS收銀系統(tǒng)

2.1.1 業(yè)務(wù)流程描述：

航信提供二維碼H5頁面，POS按照雙方約定的規(guī)則生成二維碼，POS系統(tǒng)提供訂單查詢接口，航信根據(jù)二維碼解析的訂單號進行查詢獲取訂單信息并將訂單信息綁定到H5頁面，客戶在H5頁面填寫購方信息并提交開票申請，航信系統(tǒng)發(fā)票開具成功后自動進行郵箱交付。二維碼鏈接需要映射外網(wǎng)，并且二維碼有時效性。郵箱交付后票據(jù)信息不需要回傳，若發(fā)票產(chǎn)生紅沖則不通過接口形式實現(xiàn)。

注：小票商品單價：POS小票的商品明細(xì)金額需要根據(jù)總金額平均計算分?jǐn)?。稅額：圖書都是免稅的，其他類型航信稅金系統(tǒng)計算(保證價稅合計不變)。

POS系統(tǒng)申請開票的訂單和票據(jù)信息在航信稅金系統(tǒng)都會留存，紅沖操作可在航信的操作系統(tǒng)中手工發(fā)起進行紅沖。

2.2 ERP系統(tǒng)

2.2.1 業(yè)務(wù)流程描述

航信稅金系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口實時對接供應(yīng)商ERP系統(tǒng)，供應(yīng)商ERP進行改造接入航信稅金系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)將待開具的訂單推送至航信稅金系統(tǒng)，開票過程由航信稅金系統(tǒng)自動完成，開具成功的票據(jù)信息及時回傳給ERP系統(tǒng)。

2.2.3 四種紅沖場景以及對應(yīng)的方案

2.2.2.1 ERP整理合并紅沖業(yè)務(wù)方案

航信稅金系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口實時對接供應(yīng)商ERP系統(tǒng)，供應(yīng)商ERP進行改造接入航信稅金系統(tǒng)，由ERP整合待開紅、藍(lán)業(yè)務(wù)單據(jù)，ERP系統(tǒng)在將待開紅、藍(lán)訂單推送至航信稅金系統(tǒng)，開票過程由航信稅金系統(tǒng)自動完成，開具成功的票據(jù)信息及時回傳給ERP系統(tǒng)。

2.2.2.2航信合并紅字業(yè)務(wù)，明細(xì)行抵消方案

ERP系統(tǒng)推送待紅沖開業(yè)務(wù)單據(jù)給航信系統(tǒng)，業(yè)務(wù)員在航信系統(tǒng)手工選擇符合沖抵的藍(lán)字發(fā)票（可選擇多張藍(lán)票），選擇好后觸發(fā)航信系統(tǒng)的校驗規(guī)則（怎么校驗需客戶約定），校驗成功系統(tǒng)將所有藍(lán)字發(fā)票整單紅沖，紅沖成功后需要將所有藍(lán)字與紅字合并后在開一張藍(lán)票，開具成功后發(fā)票回傳ERP。

2.2.2.3推送原藍(lán)字關(guān)聯(lián)單據(jù)

ERP推送紅字單據(jù)并帶上原藍(lán)票信息給航信系統(tǒng)，航信系統(tǒng)找到原藍(lán)票信息進行整單紅沖，開具紅字發(fā)票，開具成功后發(fā)票回傳ERP。

若發(fā)現(xiàn)部分藍(lán)票稅局不給紅沖，參考第二種紅沖場景，由航信給出的合適建議，人為選擇要紅沖的藍(lán)票，紅沖后，剩余藍(lán)票的數(shù)量合并成一張藍(lán)票開具。

2.2.2.4航信系統(tǒng)手工發(fā)起紅字發(fā)票

業(yè)務(wù)員在航信系統(tǒng)手工發(fā)起紅字申請，線下找可抵扣的藍(lán)字發(fā)票進行紅沖。

2.3電商平臺

2.3.1業(yè)務(wù)流程描述

場景一：各電商平臺的訂單通過各自平臺的發(fā)票功能開具好發(fā)票，航信獲取到所有發(fā)行集團對外開具的數(shù)電發(fā)票并存儲到航信稅金系統(tǒng)；發(fā)行集團的電商ERP從各電商平臺獲取已開數(shù)電發(fā)票的發(fā)票號碼，并將發(fā)票號碼、平臺名稱、訂單號這三個字段傳給航信，航信根據(jù)發(fā)票號碼匹配出相應(yīng)的發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和版式文件，并根據(jù)匹配發(fā)票號碼的平臺名稱、訂單號在航信稅金系統(tǒng)里加以區(qū)分展示。

場景二：天貓、京東、拼多多電商平臺待開發(fā)票數(shù)據(jù)由電商Erp獲取，傳給航信開數(shù)電發(fā)票，開好的發(fā)票航信系統(tǒng)直接回傳到自營電商ERP平臺，由自營平臺回寫給各電商平臺，然后消費者自己下載，同時發(fā)票記錄航信系統(tǒng)保存記錄，根據(jù)“平臺標(biāo)志”，“訂單號”分類展示。

注：自營平臺發(fā)票回傳接口約定：發(fā)票號、發(fā)票代碼、開票時間、PDF鏈接地址。

整單沖：藍(lán)字發(fā)票號、代碼、金額，接口需要驗證總金額、購方信息（與技術(shù)平臺確認(rèn)）。

自營平臺提供回傳接口（航信先給標(biāo)準(zhǔn)接口評估）

擬采購的項目預(yù)算金額：35萬元

采用單一來源采購方式的原因及說明： 該項目基于集團公司鳳凰傳媒已使用的航天信息稅金管理系統(tǒng)進行開發(fā)升級，考慮到原系統(tǒng)開發(fā)商熟悉項目情況及開發(fā)需求，公司計劃選定原系統(tǒng)開發(fā)商作為本項目服務(wù)單位。

二、擬定供應(yīng)商信息

名稱：航天信息江蘇有限公司

地址：南京高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)浦泗公路8-2號

三、公示期限

2024年8月2日至2024年8月9日

四、其他補充事宜：

五、聯(lián)系方式

1.采購人：江蘇鳳凰新華書店集團有限公司

聯(lián) 系 人：陸先生

聯(lián)系地址：江蘇省南京市玄武區(qū)百子亭34號

聯(lián)系電話：025-********查看詳情

2.采購代理機構(gòu)：江蘇海外集團國際工程咨詢有限公司

聯(lián) 系 人：楊洋

聯(lián)系地址：南京市建鄴區(qū)云龍山路56號大唐科技大廈A座高區(qū)14樓

聯(lián)系電話：025-********查看詳情